MS Word में शॉर्टकट कीज़ एवं उपयोग एवं कार्य : Microsoft Word एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर( Word Processing Software) है जो दस्तावेज़ बनाने,संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए व्यापक सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं का पूर्ण लाभ उठाने के लिए शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) का उपयोग अत्यंत महत्वपूर्ण है। शॉर्टकट कीज़ न केवल आपके कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं बल्कि समय की बचत भी करते हैं। इस लेख में,हम MS Word में शॉर्टकट कीज़ एवं उपयोग और उनके कार्यों पर विस्तार से चर्चा करेंगे।
शॉर्टकट कीज़ क्या हैं?
शॉर्टकट कीज़ कीबोर्ड पर एक संयोजन हैं जो विशिष्ट कार्यों को तेजी से निष्पादित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इन्हें याद रखने से आप बिना मेनू और माउस के उपयोग के भी जल्दी से कार्य कर सकते हैं।
यहाँ Microsoft Word में A से Z तक के शॉर्टकट कीज दिए गए हैं:
A से Z तक MS Word शॉर्टकट कीज (Windows)
- A – Ctrl + A : पूरे दस्तावेज़ को चुनना (Select All)
- B – Ctrl + B : चुने गए टेक्स्ट को बोल्ड करना (Bold)
- C – Ctrl + C : चुने गए टेक्स्ट को कॉपी करना (Copy)
- D – Ctrl + D : फ़ॉन्ट सेटिंग्स को खोलना (Font Dialog Box)
- E – Ctrl + E : टेक्स्ट को सेंटर में संरेखित करना (Align Center)
- F – Ctrl + F : दस्तावेज़ में खोज करना (Find)
- G – Ctrl + G : पृष्ठ या अनुभाग पर जाने का विकल्प (Go To)
- H – Ctrl + H : टेक्स्ट को खोजें और बदलें (Find and Replace)
- I – Ctrl + I : चुने गए टेक्स्ट को इटैलिक करना (Italic)
- J – Ctrl + J : टेक्स्ट को जस्टिफाई करना (Justify)
- K – Ctrl + K : हाइपरलिंक जोड़ना (Insert Hyperlink)
- L – Ctrl + L : टेक्स्ट को बाईं ओर संरेखित करना (Align Left)
- M – Ctrl + M : पैराग्राफ को इंडेंट करना (Indent Paragraph)
- N – Ctrl + N : नया दस्तावेज़ खोलना (New Document)
- O – Ctrl + O : पहले से मौजूद दस्तावेज़ खोलना (Open Document)
- P – Ctrl + P : दस्तावेज़ को प्रिंट करना (Print)
- Q – Ctrl + Q : पैराग्राफ का फॉर्मेटिंग हटाना (Clear Paragraph Formatting)
- R – Ctrl + R : टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करना (Align Right)
- S – Ctrl + S : दस्तावेज़ को सेव करना (Save)
- T – Ctrl + T : हैंगिंग इंडेंट लगाना (Hanging Indent)
- U – Ctrl + U : टेक्स्ट को अंडरलाइन करना (Underline)
- V – Ctrl + V : कॉपी किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करना (Paste)
- W – Ctrl + W : दस्तावेज़ को बंद करना (Close Document)
- X – Ctrl + X : चुने गए टेक्स्ट को कट करना (Cut)
- Y – Ctrl + Y : आखिरी कमांड को दोहराना (Redo)
- Z – Ctrl + Z : आखिरी कमांड को वापस लेना (Undo)
ये शॉर्टकट कीज आपकी कार्यक्षमता बढ़ाने में और MS Word को तेजी से उपयोग करने में सहायता करती हैं।
MS Word में F1 से F12 तक के फंक्शन कीज और उनके उपयोग
- F1 – मदद (Help) : MS Word में सहायता (Help) पैनल खोलता है।
- F2 – टेक्स्ट को ले जाना (Move Text) : चुने गए टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने में मदद करता है।
- F3 – टेक्स्ट को ऑटो टेक्स्ट में बदलना (AutoText) : ऑटो टेक्स्ट को इनसर्ट करने के लिए।
- F4 – अंतिम कार्य दोहराएं (Repeat Last Action) : आखिरी किए गए एक्शन को दोहराने के लिए।
- F5 – जाएँ (Go To) : “Find and Replace” डायलॉग बॉक्स में “Go To” टैब खोलता है।
- F6 – पैनल्स के बीच स्विच करना (Switch Panels) : विंडो के विभिन्न पैनल्स के बीच स्विच करने के लिए।
- F7 – स्पेलिंग और ग्रामर जाँच (Spelling and Grammar Check) : स्पेलिंग और ग्रामर की जाँच करता है।
- F8 – टेक्स्ट को सिलेक्ट करना (Extend Selection) : सिलेक्शन को विस्तार करने के लिए।
- F9 – फील्ड को अपडेट करना (Update Field) : दस्तावेज़ में फील्ड्स को अपडेट करता है।
- F10 – मेनू बार को सक्रिय करना (Activate Menu Bar): मेनू बार को सक्रिय करता है।
- F11 – अगला फील्ड सिलेक्ट करना (Next Field) : दस्तावेज़ में अगले फील्ड पर जाने के लिए।
- F12 – दस्तावेज़ को सेव ऐज़ करना (Save As) : “Save As” डायलॉग बॉक्स खोलता है।
ये फंक्शन कीज MS Word में आपकी कार्यक्षमता को बढ़ाने में सहायक होती हैं और तेजी से काम करने में मदद करती हैं।
निष्कर्ष : MS Word में शॉर्टकट कीज़ का उपयोग आपके दस्तावेज़ निर्माण (Document Creation) और संपादन के अनुभव को सहज और तेजी से बना देता है। ये कीज़ न केवल आपके समय की बचत करती हैं बल्कि आपकी कार्यक्षमता में भी वृद्धि करती हैं। नियमित अभ्यास के माध्यम से आप इन शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) को मास्टर कर सकते हैं और अपने कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा कर सकते हैं